Ochrana osobních údajů
Platné od 18. 10. 2026
1. Správce
Správcem osobních údajů je ItaVision s.r.o., IČO 09355405, DIČ CZ09355405, se sídlem Anenská 1003/16, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 118617. Kontakt ve věcech osobních údajů: info@primamoto.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Zájemci o motocykl nebo komponent: jméno, e-mail, případně telefon a obsah zprávy, kterou nám pošlete.
- Majitelé a prodejci: jméno, kontaktní údaje, údaje o motocyklu nebo komponentu, fotografie a fakturační údaje.
- Prodejci s balíčkem 199 Kč: obchodní údaje (název, web, e-mail, telefon, adresa, logo) a údaje o událostech, které na jejich žádost zveřejňujeme.
Veřejný formulář nabídky neodesílá údaje do databáze: připraví zprávu ve vašem e-mailovém programu. Teprve jejím odesláním nám údaje předáte; zprávu a přílohy pak zpracováváme v e-mailu a přijaté podklady také při správě inzerce.
Neposílejte doklady totožnosti ani zbytečné osobní údaje. Z fotografií odstraňte údaje, které nemají být veřejné, například kontakty soukromých osob.
Fotografie a obsah schválené pro inzerát zveřejňujeme na webu a jsou viditelné návštěvníkům. Veřejné fotografie a texty mohou návštěvníci stáhnout nebo dále sdílet; následné kopie mimo náš web nemáme pod přímou kontrolou.
3. Účel a právní základ
- Vyřízení objednávky a kroků před jejím uzavřením na vaši žádost – čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Odpovědi na obecné dotazy a koordinace kontaktu se zájemci – oprávněný zájem na vyřízení komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Vystavení faktury a vedení účetnictví – právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
- Zveřejnění sjednaného inzerátu, stránky prodejce a událostí – plnění smlouvy s fyzickou osobou (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Kontaktní údaje zástupců právnických osob zpracováváme na základě oprávněného zájmu na komunikaci a zajištění sjednané služby (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Zabezpečení webu, administrace a nezbytné provozní záznamy, řešení reklamací a ochrana právních nároků – oprávněný zájem na bezpečnosti a ochraně práv (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Kontakty soukromých majitelů nikdy nezveřejňujeme.
4. Doba uložení
Po uplynutí 12 měsíců od zveřejnění nejsou fotografie motocyklového inzerátu dostupné veřejnosti ani prostřednictvím dříve vytvořených odkazů. Do automatického výmazu jeden kalendářní měsíc po vypršení jsou dostupné pouze provozovateli v administraci. Kopie, které návštěvníci již stáhli nebo uložili, nemůžeme zpětně odebrat.
Po prodeji motocyklu může být inzerát odstraněn na žádost majitele nebo z rozhodnutí provozovatele PrimaMoto; nemusí tedy zůstat zveřejněný až do vypršení.
Motocyklový inzerát se po 12 měsících online od zveřejnění automaticky odstraní z veřejné nabídky. Jeden kalendářní měsíc po jeho vypršení se automaticky vymažou fotografie, úvod, popisy, překlady a přednosti motocyklu. Tato automatická úloha začne fungovat až po zveřejnění webu; v náhledu se pravidelný výmaz neprovádí. Kontrola probíhá denně, za běžného provozu s výmazem do 24 hodin od tohoto termínu. Při technické chybě se odstranění souborů opakuje při další kontrole, takže nejde o bezvýjimečnou záruku lhůty. Základní záznam motocyklu zůstává pouze v neveřejné administraci, nejde tedy o automatický výmaz celé databázové položky. K novému zveřejnění po výmazu je nutné dodat nové fotografie a texty. Tato automatická lhůta se nevztahuje na samostatné inzeráty komponentů.
Na žádost prodejce ručně odstraníme z veřejného webu jeho profil, kontakty, odkazy, logo a všechny přiřazené publikované obsahy: motocykly, komponenty, jejich fotografie a popisy a události. V administraci se odstraní i příslušné záznamy. Žádost zašlete na info@primamoto.cz.
Výmaz z webu sám neodstraní e-mailovou korespondenci ani účetní dokumentaci. Údaje, které musíme uchovat pro zákonné povinnosti nebo nezbytnou ochranu právních nároků, uchováváme odděleně od veřejné nabídky pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu. Poté je odstraníme. Fotografie používaná i jiným dosud platným inzerátem se odstraní z rušeného inzerátu; společný soubor se vymaže až poté, co jej již žádný záznam nepoužívá.
Výmaz se týká provozních záznamů a souborů webu. Příloha posouzeného DPA Lovable připouští dočasné přetrvání vymazaných údajů v zálohách, ale neurčuje konkrétní dobu pro tento projekt. Okamžitý výmaz ze všech záloh, mezipamětí nebo kopií třetích stran proto neslibujeme: jejich konkrétní cyklus a úplné odstranění nebyly ověřeny. Výmaz těchto kopií závisí na pravidlech a možnostech poskytovatelů.
Korespondenci uchováváme podle potřeby vyřízení dotazu, objednávky či reklamace. Pro ochranu právních nároků může být nutné uchování po dobu příslušných promlčecích lhůt a probíhajícího sporu. Účetní doklady podléhají zákonným lhůtám podle druhu dokladu; daňové doklady k DPH se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, běžné účetní doklady zpravidla 5 let. Zákon může vyžadovat delší uchování.
5. Poskytovatelé, umístění a předávání údajů
Pro provoz webu používáme Lovable Cloud v rámci aktivního tarifu Lovable Business. Databáze tohoto projektu je umístěna v Evropě, v Irsku. Tento údaj se týká databáze: neznamená, že také všechny soubory, zálohy, provozní záznamy, doručování obsahu či přístup podpory a subdodavatelů zůstávají výhradně v Irsku nebo v Evropském hospodářském prostoru (EHP).
Lovable uvádí, že smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) je součástí tarifu Business. Posouzená verze ze 17. listopadu 2025 označuje poskytovatele jako Lovable Labs Incorporated (USA) a je podepsaná za Lovable dne 24. listopadu 2025. Pro zákaznické osobní údaje zpracovávané naším jménem stanoví roli zpracovatele; pro některé servisní a provozní údaje popisuje samostatnou roli správce. U předávání mimo EHP bez rozhodnutí o odpovídající ochraně obsahuje standardní smluvní doložky EU, zejména modul správce–zpracovatel. Konkrétní příjemce a předávání je třeba ověřovat podle skutečného poskytování služby. Předložená kopie nemá vyplněnou zákaznickou podpisovou část; sama proto neprokazuje přijetí jménem naší společnosti. DPA může být začleněna do hlavní smlouvy, jejíž použitelnost pro naši společnost je třeba doložit. Samotný tarif ani umístění databáze nejsou certifikací souladu s GDPR.
Pro veřejnou e-mailovou komunikaci používáme schránku info@primamoto.cz, kterou poskytuje Český hosting (THINline s.r.o.). Prostřednictvím této služby zpracováváme zprávy, kontaktní údaje a přílohy zaslané na tuto adresu. Konkrétní smlouva o zpracování osobních údajů (DPA), umístění e-mailových serverů ani případné předávání údajů a související záruky nebyly potvrzeny; proto zde netvrdíme jejich existenci, konkrétní podobu ani zaručený soulad služby s GDPR. Toto upozornění nenahrazuje smlouvu podle čl. 28 GDPR, pokud je pro dané zpracování vyžadována. Do zpráv neposílejte citlivé údaje, kopie dokladů totožnosti ani jiné údaje, které nejsou nezbytné pro dotaz nebo inzerci.
Irské umístění databáze webu neurčuje umístění e-mailové schránky. Skutečné příjemce, místa zpracování a případné vzdálené přístupy u poskytovatelů je třeba ověřit podle používaných služeb. Pokud dochází k předávání mimo EHP, musí splňovat kapitolu V GDPR, například prostřednictvím použitelného rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek s potřebnými doplňkovými opatřeními. Nejde o tvrzení, že konkrétní předávání probíhá nebo že konkrétní záruky byly ověřeny. Pro informace o příjemcích a použitelných zárukách, případně jejich kopii, kontaktujte správce na info@primamoto.cz.
V nezbytném rozsahu mohou údaje obdržet také poskytovatelé účetních služeb a příslušné orgány, vyžaduje-li to zákon. Údaje neprodáváme. Soukromý kontakt jiné straně předáme jen s vaším svolením; schválené kontakty prodejce s balíčkem jsou veřejné.
6. Cookies, písma a měření
Veřejné stránky nepoužívají reklamní ani analytické cookies. Volba jazyka se ukládá v místním úložišti prohlížeče a v preferenční cookie (primamoto-lang), která uchovává pouze jazyk po dobu nejvýše jednoho roku a umožňuje načíst stránku rovnou ve zvoleném jazyce. Administrace používá místní úložiště pro přihlašovací relaci; veřejná registrace není dostupná. Poskytovatelé provozu mohou zpracovávat IP adresu, čas požadavku a technické údaje pro doručení obsahu a bezpečnost.
Písma jsou poskytována společně se soubory webu. Pro jejich načítání se prohlížeč nepřipojuje ke službě Google Fonts; kvůli písmům se proto společnosti Google nepředává IP adresa ani údaje požadavku.
Odkazy na Instagram a weby prodejců otevřou služby třetích stran, které zpracovávají údaje podle vlastních zásad. Instagram není na této stránce vložen jako sledovací obsah.
7. Vaše práva
Za podmínek GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz a omezení zpracování. U zpracování založeného na oprávněném zájmu můžete vznést námitku; u automatizovaného zpracování na základě smlouvy nebo souhlasu můžete požadovat přenositelnost. Pokud je základem souhlas, můžete jej kdykoli odvolat bez dopadu na předchozí zákonné zpracování. Napište na info@primamoto.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
8. Vyřízení žádostí a povinné údaje
Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V případech dovolených GDPR lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o důvodech vás informujeme do jednoho měsíce. Pokud je nutné ověřit totožnost, požádáme jen o přiměřené údaje. Údaje potřebné pro komunikaci a fakturaci nejsou povinné ze zákona ve všech případech, ale bez nezbytných údajů nemusí být možné službu poskytnout. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky.
Pokud žádosti nevyhovíme nebo si některé údaje musíme ponechat, sdělíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti, důvody a poučení o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a domáhat se soudní ochrany. Lhůta pro odpověď podle GDPR není automatickým příslibem výmazu údajů, jejichž další uchování vyžaduje zákon nebo je nezbytné k ochraně právních nároků.
